Правильное определение численности сотрудников отдела кадров в организации важно по нескольким причинам:

• Оптимизация ресурсов. 5 Если в отделе кадров не хватает специалистов, то объём проектов может превышать возможности отдела, сроки работ сдвигаются, часть проектов не завершается. 5 В обратной ситуации, когда специалистов слишком много, они могут привносить в работу творческие элементы, не ориентированные на бизнес. 5
• Планирование потребностей. 2 При расчёте численности сотрудников кадровой службы нужно учитывать время, которое затрачивается на конкретный вид работы, а также объём работы, проделанной сотрудниками отдела кадров. 2
• Возможность внесения изменений. 3 Работодатель вправе самостоятельно определять структуру и численность работников организации и при необходимости вносить изменения в штатное расписание. 3

При этом на законодательном уровне не закреплена определённая численность кадровиков организации. 2 Работодатель определяет её по своему усмотрению с учётом структуры организации, её функций и уровней управления. 2