Правильное оформление универсального передаточного документа (УПД) на маркетплейсах важно по нескольким причинам:
- Учёт товаров и услуг. 12 УПД содержит информацию о количестве, цене, ассортименте, что позволяет сторонам отслеживать совершённые сделки. 1
- Подтверждение сделок. 12 Подписанный электронной подписью через систему электронного документооборота (ЭДО) УПД имеет юридическую силу и может использоваться в качестве доказательства факта совершения сделки между продавцом и маркетплейсом. 2
- Оформление бухгалтерских записей. 1 УПД содержит данные о суммах сделок, которые нужны для правильного расчёта налогов и составления отчётов перед налоговыми органами. 1
- Обмен информацией между сторонами. 1 УПД содержит данные о сделке и товарах, которые могут быть использованы для разрешения споров или уточнения условий сделки. 1
Кроме того, неправильное оформление УПД грозит штрафами со стороны маркетплейса и системы «Честный знак». 1