Почему важно правильно оформлять документы при прекращении трудовых отношений?

Правильное оформление документов при прекращении трудовых отношений важно по нескольким причинам:

• Защита от возможных споров. 2 Чтобы исключить разногласия, рекомендуется фиксировать выдачу пакета документов при увольнении. 2 Для этого можно составлять опись или подписывать акт приёма передачи документов, а также требовать от бывшего работника расписку о получении документов. 25
• Соблюдение законодательства. 14 Трудовое законодательство устанавливает общий порядок оформления прекращения трудового договора. 14 Например, необходимо вносить записи в трудовую книжку в соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующие статьи. 14
• Предотвращение штрафов. 25 Если несвоевременно выдать документы при увольнении или не выдать их вовсе, компанию могут привлечь к административной ответственности. 5
• Подтверждение волеизъявления сотрудника. 3 Например, при увольнении по соглашению сторон рекомендуется предлагать работнику написать заявление о расторжении трудового договора. 3 Оно станет доказательством волеизъявления сотрудника и подтвердит в суде добровольность намерения прекратить трудовые отношения. 3