Правильное оформление документов на рабочем месте важно по следующим причинам:

• Юридическая сила документов. 2 Документ будет юридически значимым, если он создан в соответствии с требованиями закона, подписан уполномоченным лицом и имеет обязательные реквизиты. 1
• Защита от возможных споров. 1 Корректно составленный договор или акт убережёт от возможных споров с контрагентами и вопросов контролирующих органов. 1
• Понятность и чёткость документации. 1 Это облегчает работу с документами и помогает избегать ошибок и недоразумений. 1
• Сокращение времени на обработку. 12 Также стандартизация документооборота позволяет оперативно обрабатывать, искать и копировать документы. 2
• Систематизация информации. 1 Это облегчает поиск данных и их использование в будущем. 1
• Рациональное управление процессами в компании. 1 Соблюдение требований к документации помогает рационально управлять процессами в организации. 1