Почему важно планировать закупки бумаги в офис?

Планирование закупок бумаги в офис важно по нескольким причинам:

• Избежание перебоев в работе. 1 Если не планировать закупки, может возникнуть ситуация, когда не хватает нужных товаров или, наоборот, закупают их с избытком. 1
• Сокращение расходов. 1 Продуманная закупка позволяет сократить траты за счёт покупки оптом, слежения за акциями и скидками, стандартизации товаров для всех отделов. 1
• Оптимизация складских запасов. 1 Это помогает сэкономить пространство. 1
• Наличие запаса на непредвиденные ситуации. 1 Всегда стоит планировать небольшой резерв (примерно 10–15%) на случай нового проекта, сезонной нагрузки или приёма новых сотрудников. 1
• Повышение производительности. 4 Сокращение использования бумаги способствует повышению производительности сотрудников за счёт уменьшения времени, затрачиваемого на печать и организацию бумажных документов. 4