Отслеживание движения грузов с помощью сопроводительных документов важно по нескольким причинам:

• Обеспечение прозрачности и контроля. 3 Сопроводительные документы позволяют следить за перемещением товаров от отправителя к получателю, обеспечивая точную и актуальную информацию о местонахождении груза на каждом этапе транспортировки. 1
• Управление запасами. 1 Накладные и акты приёма-передачи товаров используются для верификации объёмов и состояния товаров на складах, что позволяет оптимизировать уровни запасов и предотвратить излишки или дефициты. 1
• Соблюдение норм и стандартов. 1 Сопроводительные документы являются доказательством того, что товары транспортировались и хранились в соответствии с применимыми стандартами и нормативами, включая санитарные нормы, температурный режим и прочие спецификации. 1
• Бухгалтерский учёт и налогообложение. 1 Инвойсы и акты выполненных работ помогают точно отразить финансовые операции в бухгалтерском учёте и обеспечивают необходимую документальную базу для налоговых расчётов и отчётности. 1
• Юридическая защита. 1 В случае спорных ситуаций или претензий, наличие корректно оформленных сопроводительных документов может служить надёжной защитой в суде или в переговорах с партнёрами. 1
• Операционная эффективность. 1 Наличие всех необходимых документов в электронном виде ускоряет процесс обработки заказов, снижает вероятность ошибок и упрощает взаимодействие между всеми звеньями логистической цепи. 1