Организация рабочего места делопроизводителя так, чтобы минимизировать отвлекающие факторы, важна по нескольким причинам:

• Повышение продуктивности. 3 Когда всё на своём месте, делопроизводитель тратит меньше времени на поиск нужных вещей и больше времени на выполнение задач. 3 Это особенно важно в условиях дедлайнов и высокой нагрузки. 3
• Улучшение концентрации. 3 Беспорядок на рабочем месте может отвлекать и мешать сосредоточиться на задачах. 3 Чистое и организованное пространство помогает улучшить концентрацию и позволяет работать более эффективно. 3
• Сокращение времени на поиск нужных вещей. 3 Когда всё организовано, делопроизводитель быстрее может приступить к выполнению задач и избежать ненужных задержек. 3
• Создание комфортных условий для работы. 3 Комфортное рабочее место способствует улучшению настроения и общей удовлетворённости работой. 3

Некоторые рекомендации по организации рабочего места делопроизводителя, чтобы минимизировать отвлекающие факторы:

• На рабочей поверхности стола не должно быть ничего лишнего. 25
• Каждый предмет и средство труда должны иметь своё место, поскольку беспорядочное расположение вызывает лишние движения и затраты времени. 25
• Все средства коммуникационной техники (телефон и другое) надо располагать слева или на специальной подставке, чтобы можно было пользоваться ими левой рукой, оставляя правую свободной для работы. 25
• Документы и средства труда располагаются так, чтобы обеспечивалась наилучшая последовательность выполнения работы. 25