Определение области печати важно при работе с крупными таблицами, потому что это позволяет сосредоточиться на конкретных данных и исключить из распечатки ненужные элементы. 2

Когда указана область печати, программа печатает только содержимое внутри этой назначенной области. 2 Если область не задана, по умолчанию печатает весь лист. 2

Также определение области печати помогает настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов. 4 Например, в страничном режиме можно зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно и провести удобный предварительный просмотр перед печатью. 4

Кроме того, настройка полей печати позволяет уместить на листе больше данных. 5 Например, если таблица не влезает на лист А4, то, возможно, она поместится на него, если уменьшить поля. 5