Обеспечение безопасности при удалении страниц из электронных документов важно по нескольким причинам:
- Утечка информации. 1 По исследованиям Data Loss Prevention Institute, около 40% утечек данных происходит именно через неправильно отредактированные документы. 1 Важно не только механически удалить страницу, но и гарантировать, что она не останется в метаданных файлах или временных хранилищах программы. 1
- Нарушение целостности документа. 1 После удаления страницы необходимо сохранить целостность документа и правильную нумерацию оставшихся страниц, что особенно важно для документов с юридической значимостью. 1
- Восстановление удалённого документа. 4 Если не произошло записи новой информации поверх помеченного к удалению документа, то физически он продолжит существовать, хотя для пользователя будет выглядеть удалённым. 4 В таком случае документ можно будет восстановить и использовать. 4
Чтобы обеспечить безопасность при удалении страниц из электронных документов, рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение с функцией глубокой очистки данных, создавать резервные копии документов и проверять результат через сторонний просмотрщик. 1