Обеспечение безопасности при обработке электронных документов важно по нескольким причинам:

• Защита от утечек данных. 1 Недостаточная защита может привести к случайным или преднамеренным утечкам конфиденциальной информации. 1 Это наносит ущерб репутации компании и нарушает законодательство о защите данных. 1
• Поддержание доверия. 1 Электронный документооборот часто включает взаимодействие с внешними сторонами: клиентами, поставщиками, партнёрами. 1 Защита безопасности становится фундаментальным элементом поддержания доверия и успешных взаимоотношений. 1
• Обеспечение юридической значимости. 2 Юридическая значимость электронных документов позволяет организации защитить свои интересы в спорных ситуациях — как при договорных отношениях, так и внутри самой компании. 2
• Минимизация финансовых убытков. 1 Атаки на инфраструктуру электронного документооборота могут привести к временной недоступности системы, что негативно влияет на бизнес-процессы. 1

Таким образом, обеспечение безопасности электронного документооборота — ключевая задача для любого бизнеса. 4