Важно не выронить важные документы при передаче их другому человеку, потому что потеря документов может привести к их утрате и потере важной информации, которая в них содержится.
Документы могут содержать конфиденциальные данные, и их сохранность необходима для сохранения конфиденциальности и целостности информации. 2 Кроме того, корректно составленные документы могут служить доказательством в спорах и использоваться в качестве доказательств в суде. 3