Почему важно корректно подбирать коды при заполнении документов о трудовой деятельности?

Корректный подбор кодов при заполнении документов о трудовой деятельности важен по нескольким причинам:

• Правильное указание функций сотрудника. www.klerk.ru www.buhonline.ru При выборе кода нужно ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность, прописанную в трудовом договоре. www.klerk.ru Если у работника несколько функций, необходимо выбрать основную и подобрать код именно для неё. www.buhonline.ru www.kontur-extern.ru
• Соответствие требованиям. www.buhonline.ru Коды трудовой функции приведены в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). www.buhonline.ru www.kontur-extern.ru В нём редко встречаются коды, которые соответствуют конкретным должностям или профессиям. www.kontur-extern.ru Как правило, каждый код обозначает общую группу занятий. www.kontur-extern.ru
• Проверка отчётов. www.kontur-extern.ru В документах о трудовой деятельности необходимо указывать все пять цифр кода. www.buhonline.ru Если указать неправильный код, отчёт не пройдёт проверку. www.kontur-extern.ru
• Ускорение заполнения. www.klerk.ru Коды выполняемых функций лучше определить заранее, чтобы быстрее заполнять документы при приёме или увольнении сотрудников. www.klerk.ru

Таким образом, корректный подбор кодов помогает избежать ошибок при заполнении документов и обеспечивает их проверку.