Корректный подбор кодов при заполнении документов о трудовой деятельности важен по нескольким причинам:

• Правильное указание функций сотрудника. 23 При выборе кода нужно ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность, прописанную в трудовом договоре. 2 Если у работника несколько функций, необходимо выбрать основную и подобрать код именно для неё. 34
• Соответствие требованиям. 3 Коды трудовой функции приведены в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 34 В нём редко встречаются коды, которые соответствуют конкретным должностям или профессиям. 4 Как правило, каждый код обозначает общую группу занятий. 4
• Проверка отчётов. 4 В документах о трудовой деятельности необходимо указывать все пять цифр кода. 3 Если указать неправильный код, отчёт не пройдёт проверку. 4
• Ускорение заполнения. 2 Коды выполняемых функций лучше определить заранее, чтобы быстрее заполнять документы при приёме или увольнении сотрудников. 2

Таким образом, корректный подбор кодов помогает избежать ошибок при заполнении документов и обеспечивает их проверку.