Использование цветов для выделения в офисных документах важно по следующим причинам:
- Повышение читаемости. 2 Выделение важного текста может привлечь внимание к ключевой информации и сделать её более заметной. 12
- Упрощённая навигация. 3 Например, в документах с гипертекстовыми ссылками цвет помогает выделить, какой текст и/или цифры являются гипертекстом, чтобы читатель мог быстро отличить их от остального текста. 3
- Визуальная привлекательность. 3 Документы выглядят лучше благодаря красиво подобранной, последовательной и грамотно реализованной цветовой гамме. 3
Обычно цветным шрифтом выделяют небольшие фрагменты текста: заголовки, формулы, выводы. 5 При этом важно, чтобы выделение было логичным и проводилось по единым правилам во всём тексте. 5