Почему важно информировать получателей об изменениях в планах отправки корреспонденции?

Информирование получателей об изменениях в планах отправки корреспонденции важно по нескольким причинам:

• Предотвращение недоразумений. www.profiz.ru Если не сообщить об изменениях, может возникнуть ситуация, когда письмо доставят, но в конфликтной ситуации свидетельство о доставке не будет принято как доказательство. www.profiz.ru
• Обеспечение своевременной доставки. www.profiz.ru Когда получатели знают о графике отправки, они могут планировать получение корреспонденции, что способствует её своевременной доставке. www.profiz.ru
• Контроль за расходованием средств. delo-press.ru Контроль за отправкой корреспонденции позволяет определить пиковые нагрузки, что помогает в расчётах на будущий период. delo-press.ru
• Снижение затрат. delo-press.ru Как правило, пересылка электронной корреспонденции дешевле, чем бумажной, а простые отправления дешевле, чем заказные. delo-press.ru

Таким образом, информирование получателей об изменениях в планах отправки корреспонденции способствует эффективной работе с корреспонденцией и оптимизации почтовых расходов.