Карточка предприятия важна для обеспечения безопасности бизнеса по нескольким причинам:
- Контроль добросовестности контрагентов. 4 На основании сведений из карточки партнёры могут проверить компанию по долгам, выявить, не относится ли организация к однодневкам, нет ли в отношении экономического субъекта судебных претензий, не открыто ли исполнительных производств, не числится ли владелец в реестре недобросовестных поставщиков. 4
- Упрощение взаимодействия с контрагентами. 25 Карточка позволяет быстро передавать основные данные о компании без лишних запросов. 3 Также она помогает избежать ошибок при заполнении договоров, платёжных поручений и других официальных бумаг. 5
- Использование в банковских и налоговых процессах. 3 Карточку предприятия могут запрашивать, например, при открытии счёта. 3
- Помощь в судебных разбирательствах. 15 В случае возникновения судебных споров карточка предприятия может быть признана судом одним из доказательств. 2
Важно, чтобы карточка была оформлена без ошибок. 5 Неверные данные могут привести к серьёзным проблемам: компания может не получить важные документы, если неправильно указан юридический адрес, или столкнуться с финансовыми потерями, если ошибочно указан номер расчётного счёта. 5