Почему важно хранить товарные накладные в течение определенного периода?

Хранение товарных накладных в течение определённого периода важно по нескольким причинам:

• Подтверждение реальности отгрузки. www.business.ru В накладной должны быть подписи ответственных сотрудников, и при проверке по ним можно найти реального человека, который подписывал документ, и тем самым подтвердить отгрузку. www.business.ru
• Возможность идентификации поставщика, покупателя, товара и его стоимости. www.business.ru Если в накладной есть ошибки, которые помешают налоговикам идентифицировать эти данные, они откажут покупателю в праве списать расходы и вычесть НДС. www.business.ru
• Участие в проверках. www.ekam.ru Товарная накладная входит в перечень отчётностей, которые проверяют государственные органы. www.ekam.ru Часто контролеров интересует не только сам документ, но и приложения к нему: паспорта и сертификаты продукции, справки и так далее. www.ekam.ru
• Использование в качестве доказательств. www.ekam.ru Если накладные идут в качестве доказательств в административных или уголовных делах, срок хранения может быть увеличен. www.ekam.ru

По общим правилам товарные накладные по форме ТОРГ-12 нужно хранить не менее пяти лет после года, в котором завершено делопроизводство по ним. www.rnk.ru www.business.ru Срок отсчитывается с 1 января года, следующего за тем, в котором окончено делопроизводство. www.business.ru