Вот несколько причин, почему важно хранить табель учёта рабочего времени в компании:

• Контроль соблюдения трудового режима. 3 Документ позволяет отслеживать явки и неявки сотрудников и своевременно исправлять ситуацию, если режим нарушается. 3
• Защита интересов компании и работников. 3 Точно заполненный табель является надёжным доказательством при возникновении трудовых споров. 3 Например, он подтверждает стаж и другие трудовые права сотрудников. 3
• Упрощение оплаты труда. 2 На основе табеля рассчитывают зарплату, страховые взносы, составляют отчёты для надзорных органов. 3
• Помощь в налоговых целях. 5 Табель могут запросить сотрудники ИФНС при проверке, чтобы проконтролировать правильность расчёта зарплаты и страховых взносов. 35
• Ведение статистики. 4 Данные табеля помогают более правильно планировать работу в последующие отчётные периоды. 4

По общему правилу табель учёта рабочего времени нужно хранить 5 лет. 1 Если работник трудился на вредном или опасном производстве, срок хранения может быть увеличен до 50 лет или 75 лет для табелей, которые закончены до 2003 года. 3