Важно хранить договор и данные учётной записи в надёжном месте, чтобы предотвратить утечку конфиденциальной информации. 15 Взлом учётных записей чреват утечками чувствительной данных, с которыми работают сотрудники. 1

Некоторые причины, по которым ещё важно сохранять документы:

• Соответствие требованиям законодательства. 4 Сохранившаяся документация может быть полезна компании в случае возникновения спора и сэкономить время и деньги при любых судебных разбирательствах. 4
• Улучшение обслуживания клиентов. 4 Возможность отслеживать события, произошедшие много лет назад с конкретным клиентом, может помочь решить только что возникшую проблему. 4

Для надёжного хранения данных рекомендуется использовать шифрование, ограничивать доступ средствами идентификации и аутентификации, а также регулярно обновлять пароли. 1