Безопасное обращение с бумажными документами важно, потому что они часто содержат персональные и конфиденциальные данные. 1 Утечка такой информации может привести к финансовым потерям и краху компании. 2

Кроме того, неправильное обращение с бумажными документами может привести к дефектам как самой бумаги, так и нанесённого на неё текста. 3 Например, к дефектам бумаги относятся плесень, химические и механические повреждения, порча водой и огнём. 3

Также важность безопасного обращения с бумажными документами связана с ответственностью перед сотрудниками и контрагентами. 4 Например, утеря кадровых документов может помешать подтвердить трудовой стаж, а для предпринимателей — доказать отсутствие долга перед контрагентами. 4

Таким образом, безопасное обращение с бумажными документами помогает защитить конфиденциальные данные, сохранить их целостность и предотвратить возможные негативные последствия для организации.