Тщательная проработка проекта на этапе планирования важна по нескольким причинам:

• Повышение производительности проекта и вероятности успеха. 4 Без чёткого плана проект может столкнуться с такими трудностями, как нехватка ресурсов, задержки, размывание целей или превышение бюджета. 2 План помогает выявить и предотвратить эти риски ещё на этапе подготовки. 2
• Улучшение сотрудничества и общения в команде. 4 Хорошо организованный план даёт членам команды возможность эффективно общаться и сотрудничать. 4 Это способствует общему видению, уменьшает конфликты между сотрудниками и создаёт благоприятную среду проекта. 4
• Обеспечение оптимизации ресурсов. 4 Заранее определяя необходимые ресурсы, проектная группа может гарантировать, что нужные ресурсы будут доступны в нужное время. 4 Это сводит к минимуму задержки и дублирование, а также оптимизирует эффективность. 4
• Снижение рисков и неожиданных проблем. 4 Определив риски на ранней стадии, команда проекта может разработать стратегии планирования реагирования на риски и планы действий в непредвиденных обстоятельствах для их устранения. 4 Этот упреждающий подход помогает снизить вероятность и влияние рисков, повысить эффективность проекта и снизить вероятность неудачи. 4
• Установление чётких этапов и крайних сроков. 1 Это помогает поддерживать проект в рабочем состоянии и гарантирует своевременное устранение любых задержек или проблем. 1

Таким образом, тщательно разработанный план помогает снизить риски, распределить ресурсы и достичь цели с максимальной эффективностью. 2