Настройка индивидуальных прав доступа для разных пользователей важна по нескольким причинам:

• Защита данных. 12 Разграничение прав доступа помогает предотвратить утечку информации и её нецелевое использование. 2 Например, уволившиеся сотрудники могут скопировать список клиентов и передать его конкуренту или предоставить доступ к коммерческой тайне. 5
• Удобство работы. 3 За счёт раздельных учётных записей каждый пользователь работает быстрее, потому что доступны свои файлы и данные. 3 Если в одной учётной записи разные люди пользуются одним браузером, возникают неудобства в виде чужой истории, закладок и поисков. 3
• Контроль над пользователями. 3 Отдельные учётные записи создают плацдарм для контроля над пользователями системы. 3 Например, можно запретить посещение определённых сайтов. 3
• Баланс между удобством использования и безопасностью данных. 1 Ограничения доступа помогают предотвратить несанкционированные действия, такие как вирусные атаки, хакерские вторжения или неосторожное удаление важных файлов. 1