В почтовой системе важно точно определять количество различных видов конвертов и открыток, потому что это помогает учитывать и оптимизировать процессы обработки и доставки корреспонденции. 2

Например, знание размеров конвертов и открыток позволяет:

• Учитывать почтовые условия. 2 Например, размер щели почтовых ящиков и сумки почтальона, в которую кладут открытки. 2
• Определять вместимость конвертов. 3 Это нужно, чтобы правильно определить вес письма в зависимости от типа конверта и количества вложенных в него листов. 3
• Учитывать необходимость хранения. 2 Например, для хранения открыток могут использоваться специальные ящички или альбомы, у которых тоже есть свои размеры. 2

Также точное определение количества различных видов конвертов и открыток важно для использования франкировальных машин, которые накладывают на корреспонденцию оттиск клише вместо марки. 2 Это ускоряет процесс обработки и позволяет организациям сотрудничать с почтой, расплачиваясь по безналу. 2