В переговорных комнатах не используются окна, чтобы не терять рабочие пространства с естественным освещением. 1 Помещения с окнами отводят для кабинетов, в которых специалисты работают постоянно, а в переговорке сотрудники находятся пару часов, поэтому по нормативу окна в них не требуются. 1

Отсутствие окон влияет на акустику помещения, так как стеклянные окна представляют собой твёрдую и гладкую поверхность, которая отражает звуковые волны. 2 Когда волны из колонок доходят до окон, они отражаются обратно, что негативно сказывается на прямом звуке из динамиков: исчезает детальность и появляется лишний шум. 2

Чтобы улучшить акустику и избежать эха, панорамные окна и перегородки из стекла следует закрыть специальными звукопоглощающими шторами и панелями. 4 Также для снижения уровня гулкости в помещении можно использовать сложные по форме или тканные материалы, например, портьеры и потолочные панели. 1