Несколько причин, по которым в офисных приложениях рекомендуется использовать корпоративные шрифты вместо системных:

• Стабильное отображение документов. 1 Если нужные шрифты установлены в операционной системе, то документ будет отображаться так же, как он выглядел при создании. 3 Если же шрифты отсутствуют, то операционная система предоставит вместо них другие, и документ может выглядеть иначе, так как размеры символов шрифтов, предоставленных для замены, могут отличаться от нужных. 3
• Внедрение шрифтов в документы. 2 Если предоставить общий доступ к документу другому пользователю, у которого не установлены те же шрифты, что и у автора, шрифты, макет и стиль документа не изменятся, а специальные символы не превратятся в бессмысленные прямоугольники. 2
• Согласованность дизайна. 4 Использование корпоративных шрифтов помогает создать интерфейс, который будет следовать принятому стилю операционной системы и обеспечивать привычную пользователю структуру. 4

Однако стоит учитывать, что корпоративные шрифты нежелательно использовать в деловой переписке с клиентами и в письмах, посылаемых на внешние (некорпоративные) адреса, так как конфигурация компьютера получателя заранее неизвестна. 1