Почему в офисных приложениях рекомендуется использовать корпоративные шрифты вместо системных?

Несколько причин, по которым в офисных приложениях рекомендуется использовать корпоративные шрифты вместо системных:

• Стабильное отображение документов. maximals.ru Если нужные шрифты установлены в операционной системе, то документ будет отображаться так же, как он выглядел при создании. habr.com Если же шрифты отсутствуют, то операционная система предоставит вместо них другие, и документ может выглядеть иначе, так как размеры символов шрифтов, предоставленных для замены, могут отличаться от нужных. habr.com
• Внедрение шрифтов в документы. support.microsoft.com Если предоставить общий доступ к документу другому пользователю, у которого не установлены те же шрифты, что и у автора, шрифты, макет и стиль документа не изменятся, а специальные символы не превратятся в бессмысленные прямоугольники. support.microsoft.com
• Согласованность дизайна. web-design.academy Использование корпоративных шрифтов помогает создать интерфейс, который будет следовать принятому стилю операционной системы и обеспечивать привычную пользователю структуру. web-design.academy

Однако стоит учитывать, что корпоративные шрифты нежелательно использовать в деловой переписке с клиентами и в письмах, посылаемых на внешние (некорпоративные) адреса, так как конфигурация компьютера получателя заранее неизвестна. maximals.ru