Почтовый индекс часто используется вместо обычного адреса для международных переводов, потому что он облегчает сортировку и доставку почты. 2
Последовательность цифр и/или букв, которая включается в почтовый адрес, обычно присваивается небольшим населённым пунктам и зонам доставки в крупных городах. 2 В некоторых странах специальные почтовые индексы могут присваивать учреждениям, получающим большие объёмы почты. 2
При отправке письма или посылки в страну, где есть система почтовых индексов, обязательно нужно включить почтовый индекс в адрес получателя. 2 Также адрес должен быть написан латинскими буквами и арабскими цифрами, чтобы почтовые службы разных стран могли правильно обработать посылку. 3
Кроме того, почтовые индексы могут использоваться и в других целях, например, для быстрого получения географического местоположения при поиске ближайших магазинов или сервисных центров. 4