Унифицированные бланки могут быть полезны для кадровых специалистов по следующим причинам:

• Удобство работы. 1 Унифицированные формы содержат всю необходимую информацию для учёта кадровых событий в организации. 1
• Единые требования к разработке и заполнению. 5 Это позволяет меньше допускать ошибок в оформлении, а также производить контроль более быстро и систематично. 5
• Возможность автоматизировать учёт кадров. 4 Автоматизированные системы кадрового учёта (например, 1С) по умолчанию формируют документы по унифицированным формам. 4
• Возможность учесть специфику организации. 4 Типовые формы можно модернизировать, чтобы они соответствовали конкретным условиям и бизнес-процессам компании. 4

При этом с 2013 года унифицированные формы документов не являются обязательными для коммерческих организаций и НКО, и работодатель может разработать собственные бланки. 13