Ознакомление с трудовым календарём требуется при организации рабочего процесса, потому что учёт рабочего времени позволяет:

• Точно рассчитывать заработную плату сотрудников. 13 При расчёте учитывается время, отработанное по графику, а также часы сверхурочной работы. 1
• Корректировать график работы. 1 При составлении графиков учитывается допустимая продолжительность смены для различных категорий работников, устанавливается порядок перехода из одной смены в другую. 1
• Контролировать соблюдение установленного распорядка. 2 В календаре фиксируется отсутствие человека на работе с указанием причины (отпуск или командировка), сведения о коллегах, которые его заменяют. 1
• Анализировать загрузку сотрудников. 4 По данным учёта рабочего времени можно оценить эффективность специалистов, снять или перераспределить неэффективные функции. 4