Табельные номера важны для кадровой документации, потому что они позволяют:

• Упростить и облегчить обработку данных о сотрудниках. 14 Уникальные цифровые коды помогают однозначно идентифицировать работников, чтобы не возникало путаницы при заполнении учётных бланков. 1
• Отслеживать перемещение персонала между подразделениями в процессе переводов. 12
• Вносить в табельный номер особые отметки, которые облегчают бухгалтерский учёт и устанавливают, например, особый порядок начисления дополнительных выплат. 12
• Оперативно формировать запросы по каждому сотруднику и получать в полном объёме сведения о начисленной и выплаченной зарплате, больничных листах, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и пр.. 12
• Учитывать рабочее время или отработанное каждым из сотрудников количество рабочих часов. 1 Это позволяет работодателю получать достоверную информацию о том, насколько полноценно использует сотрудник своё рабочее время, контролировать это и учитывать в системе оплаты труда, например, при начислении премий. 1