Разница между формальным и фактическим рабочим временем возникает из-за того, что формальное рабочее время включает в себя только непосредственно затраченное на выполнение работы время, без учёта перерывов. 5

Фактическое рабочее время, в свою очередь, включает в себя не только время выполнения работ, но и периоды, которые не относятся к рабочему времени, например опоздания, простои, сверхурочная работа 235.

Таким образом, формальное рабочее время ориентировано на определённый график, в то время как фактическое рабочее время охватывает более широкий спектр времени, связанный с трудовой деятельностью сотрудника.