Строительная отрасль нуждается в цифровизации документооборота по следующим причинам:

• Путаница в документах и нарушение сроков. 1 Когда документация ведётся в бумажном виде, это приводит к высокой нагрузке на отдел ПТО, нарушению сроков и путанице в закрывающих документах и оплатах. 1 Из-за неподписанных и непереданных в срок документов заказчик не понимает, что реально происходит на объекте, а подрядчик не получает деньги за выполненные работы вовремя. 1
• Сложности с хранением и учётом документов. 34 К работе со сметами, чертежами и проектными документами предъявляются строгие требования, особенно в части их учёта и хранения. 4 Неправильное или хаотичное хранение документов может привести к невозможности подтвердить факт сдачи работ по объекту, проблемам с учётом работ и постановкой оборудования на баланс, а также к сложностям на этапах проведения плановых и внеплановых проверок. 3
• Увеличение затрат. 1 Можно не перевозить документы из одного офиса в другой, на стройку и обратно — все согласования происходят через интернет, а значит, сокращаются расходы на транспорт. 1 Также уменьшаются расходы на бумагу и печать документов. 1
• Ускорение процессов. 1 Работа с удаленными филиалами и дочерними компаниями в других регионах больше не будет зависеть от разницы во времени. 1 Быстрое подписание документов с контрагентами ускоряет взаиморасчёты. 1
• Повышение репутации. 1 Если в строительной компании внедрён и налажен электронный документооборот, сдача объекта происходит быстрее и проще, а расчёты с подрядчиками происходят вовремя. 1 В результате финансовые риски компании сведены к минимуму, с контрагентами налажены партнёрские отношения, а это повышает репутацию компании на рынке. 1