Стандартизация считается одной из основных черт официально-делового стиля, потому что она упрощает и облегчает процесс составления типовых текстов деловых бумаг. 12

Процесс стандартизации развивается в двух направлениях: 1

1. Широкое использование готовых, уже утвердившихся словесных формул, трафаретов, штампов. 1 Например, стандартных синтаксических моделей с отымёнными предлогами (в целях, в связи с, в соответствии с, на основании и т. д.). 1
2. Частое повторение одних и тех же слов, форм, оборотов, конструкций. 1 Стремление к однотипности способов выражения мысли в сходных ситуациях, отказ от использования выразительных средств языка. 1

Кроме того, стандартизация облегчает восприятие и обработку информации, содержащейся в документе. 3