Словесное написание сумм важно для безопасности документов по нескольким причинам:

• Снижение риска ошибок. 1 Если число записано прописью, вероятность нестыковок из-за невнимательности исполнителя минимальна. 1
• Защита от подделок. 1 Изменить число в документе, если оно записано цифрами, несложно. 1 Но при словесной записи никто не сможет приписать дополнительные цифры. 1
• Предотвращение споров. 24 Если есть противоречие между цифрой и её расшифровкой, суды традиционно отдают предпочтение именно сумме прописью. 4
• Защита от мошеннических действий. 2 Некоторые злоумышленники могут попытаться изменить цифровую сумму в документе в свою пользу. 2 Однако если сумма прописана словами, это создаёт дополнительный уровень защиты. 2