Сканирование считается более экологичным способом сохранения документов, потому что замена бумажных документов электронными копиями позволяет сократить потребление бумаги и энергии, а также уменьшить объём отходов. 2

Кроме того, при переходе от бумажного документооборота к электронному уменьшается вырубка лесов, сокращаются выбросы углекислого газа, связанные с производством бумаги и работой офисной техники. 3