Почему система защиты документов имеет такое важное значение?

Система защиты документов имеет важное значение по нескольким причинам:

• Обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности данных. 4 Это важно, особенно для ценной информации, такой как финансовые данные, планы развития, коммерческие соглашения. 4
• Поддержание доверия. 4 Электронный документооборот часто включает взаимодействие с внешними сторонами: клиентами, поставщиками, партнёрами. 4 Защита безопасности документооборота помогает поддерживать успешные взаимоотношения. 4
• Соблюдение законодательства и нормативных требований. 4 Многие нормативные акты определяют требования к хранению, обработке и защите конфиденциальных материалов. 2
• Снижение рисков. 2 Система защиты позволяет создать закрытую среду для хранения и обмена информацией, что снижает риск несанкционированного доступа. 2
• Защита от некорректных действий пользователей. 3 Протоколирование действий пользователей позволяет отследить неправомерные действия и найти виновника, а при оперативном вмешательстве даже пресечь попытку несанкционированных или наносящих вред действий. 3

Таким образом, недостаточная безопасность документооборота может привести к серьёзным последствиям: утечке конфиденциальных данных, нарушению доверия партнёров и клиентов, финансовым убыткам, репутационным потерям. 4