Система канбан стала универсальной методологией управления потоками задач в разных сферах благодаря нескольким факторам:

• Визуализация процессов. 4 Все рабочие процессы отображаются на доске, что делает их понятными для всех участников. 4 Каждая задача представлена карточкой, которая содержит всю необходимую информацию. 4 Это помогает быстро оценить текущую ситуацию и принять правильные решения. 4
• Ограничение незавершённых задач. 4 Для каждого этапа работы устанавливается лимит задач, которые могут находиться в работе одновременно. 4 Это предотвращает перегрузку команды и помогает сосредоточиться на том, чтобы завершить начатые задачи, прежде чем браться за новые. 4
• Постоянное совершенствование процессов. 4 Канбан поощряет культуру непрерывных улучшений. 4 Команда регулярно анализирует рабочий процесс, выявляет проблемы и ищет способы повышения эффективности. 4
• Адаптивность. 25 Канбан-доски подстраиваются под нужды конкретной команды или задачи. 5
• Простота внедрения. 4 Метод не требует радикальных изменений в существующих процессах. 4 Канбан можно начать использовать постепенно, адаптируя под особенности команды и проекта. 4

Всё это делает канбан универсальным инструментом, который подходит для разных сфер, включая разработку программного обеспечения, производство, маркетинг, образование и даже личную организацию. 14