Система индивидуального учёта важна для работодателей, потому что она позволяет:

• Начислять пенсии и социальные выплаты застрахованному лицу по итогам трудовой деятельности (стаж, доход, условия труда). 2 От этих данных зависит размер будущей пенсии или социальных выплат. 2
• Контролировать достоверность индивидуальных данных о работниках. 2 Система проверяет актуальность подаваемой информации о застрахованных лицах — доход, стаж, вредные или опасные условия труда и т. д.. 2
• Формировать и вести базу данных о страхователях и застрахованных работниках, рассчитывать сумму взносов. 2
• Контролировать внесение страховых сумм по каждому работнику. 2
• Упрощать порядок выдачи пенсии и пособий. 2 Если по достижению гражданином соответствующего пенсионного возраста в базе Социального фонда не будет нужной информации, при назначении пенсии могут возникнуть проблемы. 3

Кроме того, за нарушение правил персонифицированного учёта на работодателя могут наложить штраф — от 300 до 500 рублей по каждому сотруднику. 2