Штатное расписание нужно кадровому отделу, бухгалтерии и самой компании по следующим причинам:

• Для кадрового отдела штатное расписание помогает отслеживать структуру компании, количество отделов и сотрудников, а также вакантные места в отделах. 13 Это позволяет HR-специалистам своевременно искать новых специалистов. 1
• Для бухгалтерии штатное расписание удобно тем, что в нём указана зарплата сотрудников и общие затраты на оплату труда. 2 На основе этого документа можно формировать фонд оплаты труда, составлять статистические отчёты и оформлять заявки на вакансии в службу занятости и в кадровые агентства. 2
• Для компании в целом штатное расписание полезно для анализа эффективности работы сотрудников, отделов и компании в целом. 3 Также оно помогает защищать интересы организации в судебных разбирательствах, связанных с вынужденным сокращением сотрудников. 1