Штабной вагон обычно располагается в середине пассажирского поезда, рядом с вагоном-рестораном, из-за его предназначения. 15

В таком вагоне едут те, кто управляет или обеспечивает работу поездной бригады в пути следования: начальник поезда, поездной электромеханик и другие. 1

Кроме того, штабной вагон считается самым тихим, так как в нём меньше всего людей и проходимость меньше, чем в начале и в конце состава. 35