Работодатели обязаны передавать данные в электронные трудовые книжки (ЭТК) вне зависимости от желания сотрудников для упрощения и автоматизации процесса учёта трудовой деятельности. 23
Основная цель ЭТК — обеспечить более эффективное и понятное взаимодействие между работодателями, работниками и государственными органами. 3
Некоторые преимущества ЭТК:
- Удобство получения данных. 3 Можно в любой момент получить доступ к информации о трудовой деятельности через портал «Госуслуги». 3
- Экономия времени. 3 Быстрая обработка данных о трудоустройстве при получении социальных выплат или пенсии. 3
- Защита от потери и повреждений. 3 Электронный формат исключает вероятность утери документа или его повреждения. 3
- Повышение точности данных. 3 Меньше риск вносимых ошибок, так как информация вводится автоматически и проверяется в момент заполнения. 3
- Прозрачность. 3 Данные всегда актуальны и готовы к переработке для анализа и отчётности без необходимости бумажных носителей. 3
С 2020 года работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в Социальный фонд России (СФР) по установленной форме. 1