Размер файла данных Outlook не уменьшается после удаления писем, потому что они всё равно остаются в базе (в файле с расширением .pst). 1

Чтобы уменьшить размер этого файла, нужно провести сжатие. 1 Для этого необходимо: 1

1. Открыть меню «Файл». 1
2. Выбрать «Сведения» — «Настройка учётных записей». 1
3. Найти вкладку «Файлы данных». 1
4. Выбрать нужный файл данных и нажать кнопку «Параметры». 1
5. Нажать кнопку «Сжать» и дождаться завершения операции. 1

Также Outlook автоматически сжимает файл в фоновом режиме во время простоя, когда пользователь не использует компьютер. 2 Программа сжимает файл только в том случае, если в нём содержится более 20% пустого пространства. 2