Почему почтовые ящики иногда занимают больше места, чем сами письма?

Почтовые ящики могут занимать больше места, чем сами письма, по нескольким причинам:

• Скачивание писем на локальный компьютер. unixforum.org Некоторые почтовые клиенты скачивают всю корреспонденцию на устройство, чтобы можно было её читать. my.mail.ru unixforum.org
• Архивация писем. habr.com Если сообщения удаляют не через веб-интерфейс, а через сторонний клиент, то есть вероятность, что они не удаляются, а архивируются. habr.com
• Конфликты элементов. support.microsoft.com Они возникают, когда копия элемента, хранящегося на сервере электронной почты, не синхронизирована с копией элемента, хранящейся на локальном компьютере. support.microsoft.com
• Дублирующиеся сообщения. www.thewindowsclub.com В длинном потоке электронной почты часто есть множество сообщений, содержащих все те же сведения, что и предыдущие сообщения. support.microsoft.com

Чтобы уменьшить размер почтового ящика, можно использовать средства очистки, удалять старые или очень большие сообщения, дубликаты и другие ненужные элементы. support.microsoft.com www.thewindowsclub.com