Почтовые индексы стали важной частью современных почтовых систем, потому что они позволяют ускорить сортировку почтовой корреспонденции и уменьшить количество ошибок. 2

Индекс — это комбинация символов, цифр или букв, которая содержит информацию о стране, области, городе и номере почтового отделения, куда необходимо доставить посылку, бандероль или письмо. 1

Кроме того, индексы с помощью специального трафарета, называемого кодовым штампом, можно распознавать автоматизированными средствами, что ещё больше экономит время и уменьшает количество ошибок. 2

Даже несмотря на то, что в современных картах можно найти любой адрес и проложить к нему наиболее удобный маршрут, индексы необходимы для корректной работы почтовых отделений: первичная обработка корреспонденции в сортировочных пунктах происходит именно по этим шифрам. 1