Почтовые индексы присваиваются в определённом порядке, чтобы обеспечить чёткость и однозначность восприятия адреса работниками отделений связи. 3 От правильности написания адреса во многом зависит скорость пересылки почтовых отправлений. 3

Согласно порядку, утверждённому приказом Минсвязи России от 09.11.2004 №26, первые три цифры почтового индекса определяют субъект или часть субъекта Российской Федерации, а последующие три цифры обозначают порядковое значение, которое группируется по административно-территориальному признаку (при необходимости). 12

Кроме того, почтовый индекс проставляется после всех реквизитов почтового адреса, чтобы облегчить сортировку огромного объёма писем на почте. 3 Он вписывается стилизованными цифрами в специальном кодовом штампе на конверте, лицевой стороне почтовой карточки и на других почтовых отправлениях. 3