Почтовая служба использует определённые форматы бумаги для писем, потому что стандарты разработаны с учётом типа бумаг, которые нужно вложить в конверт. 45

Некоторые форматы и их назначение:

• С6 (114×162 мм). 23 Подходит для отправки маленьких открыток, квитанций, документов, писем и другой корреспонденции. 3
• С5 (162×229 мм). 23 Используется для отправки документов на листах А5 или А4, сложенных в два раза. 3
• С65 (114×229 мм). 3 В него помещается страница или лист размера А5, сложенный пополам, или лист А4, сложенный в три раза. 3
• DL (Е65 — аналог европейского стандарта) (110×220 мм). 3 В него помещается обычный лист бумаги, сложенный в три раза. 3 В основном используется в деловой переписке. 3
• С4 (229×324 мм). 23 Помещается несколько листов бумаги без складывания. 3 Подходит для отправки небольших каталогов, комплектов закрывающих документов, договоров и другой деловой корреспонденции. 3

Стандарты форматов бумаги и конвертов появились из-за необходимости решить проблемы архивирования и пересылки, когда не было единой системы форматов. 1