Несколько причин, по которым PDF-файлы становятся всё более популярными в деловом документообороте:

• Фиксированный формат документа. 1 Независимо от того, какое устройство или браузер используется, файл PDF всегда будет выглядеть одинаково. 1
• Безопасность. 14 Функции шифрования и редактирования паролей обеспечивают защиту данных и сохраняют конфиденциальность документов. 1
• Компактность. 1 Файлы PDF обычно занимают меньше места по сравнению с аналогичными документами в других форматах. 1 Это позволяет организациям экономить на локальном или облачном хранилище и расходах на архивирование. 1
• Поддержка любой операционной системы. 1 Файлы PDF поддерживаются независимо от того, использует ли пользователь Windows, Mac, Linux, ChromeOS, Android, iOS или любую другую операционную систему. 1
• Поддержка нетекстовых элементов. 1 PDF поддерживает все типы контента, даже встроенные медиа. 1 Это позволяет использовать файлы для текста, изображений, графиков, таблиц и других нетекстовых элементов. 1