Несколько причин, по которым определённые цвета чернил часто используются в канцелярии:

• Синий цвет. 13 Он имеет оптимальный контраст с белой бумагой, что делает текст легче читаемым и уменьшает нагрузку на глаза. 3 Кроме того, синий цвет воспринимается как более «официальный» и «серьёзный». 3
• Возможность отличить оригинал от копии. 3 Это важно в юридической и деловой сфере, где точность и подлинность документа имеют решающее значение. 3 Когда документ подписан синими чернилами, легко определить, является ли он оригиналом или просто копией. 3
• Чёрные чернила используются для экзаменов и официальных документов. 3 Они легче сканируются и распознаются автоматическими системами, что важно для официальных бумаг. 3