Правильное оформление командировочных документов важно по следующим причинам:

• Подтверждение факта командировки. 1 Командировочное удостоверение подтверждает, что работник организации отправился в служебную поездку, прибыл на место, выполнил свои обязательства и отбыл обратно в указанный срок. 1
• Обоснование расходов для налоговой инспекции. 3 Положение о командировках помогает обосновать для налоговой инспекции расходы на командировки. 3
• Уменьшение налогооблагаемой базы. 1 На основании командировочных документов бухгалтерия вправе списывать командировочные расходы и уменьшать налогооблагаемую базу при расчёте налога на прибыль. 1
• Избегание претензий налоговой. 4 Если не оформить документы правильно, компания может получить претензии налоговой и перечислить в бюджет доначисленные налоги, взносы, пени и штрафы. 4