Использование шаблонных фраз при увольнении сотрудника может быть нежелательно, потому что каждый случай увольнения уникален, и лучше подбирать слова индивидуально для конкретного человека. 23

Некоторые фразы, которые не рекомендуется использовать:

• «Я не знаю, как это сказать». 1 Сотрудник и так испытывает дискомфорт, а такая фраза добавляет ситуации неловкость. 1
• «Мы решили пойти в другом направлении». 1 Эта фраза размывает суть сказанного и не позволяет изложить причину увольнения чётко и лаконично. 1
• «По сравнению с другими, ваша производительность значительно ниже». 1 Сравнение между сотрудниками превращает объективное решение об увольнении одного человека в разговор о работе других людей, что не профессионально. 1

Задача работодателя — сделать расставание бесконфликтным и как можно менее болезненным для работника. 2 Действия и разговор не должны быть расценены как принуждение к увольнению, иначе конфликта и судебных разбирательств избежать не удастся. 2