Некоторые причины, по которым некоторые шрифты становятся стандартными в деловой документации:

• Удобство и читабельность. 34 При выборе шрифта для официальных документов важно, чтобы он был легко читаемым и удобным для восприятия с разных устройств (монитора, листа бумаги, экрана компьютера и т. д.). 3
• Распространённость и популярность. 1 Например, шрифт Times New Roman стал стандартным для документов благодаря своей распространённости ещё с момента внедрения в текстовый редактор Word в 1990-х годах. 2
• Соответствие стандартам, установленным в организации. 25 Правила оформления документов, в том числе выбор шрифтов, могут закрепляться во внутреннем нормативном акте организации. 35

Однозначных стандартов и нормативов по выбору шрифта для составления официальных документов не существует. 5 Выбор шрифта зависит от типа документа, его сферы и цели. 2