Некоторые причины появления отрицательных остатков на складе:

• Ошибка при вводе данных. 1 Неправильный ввод информации о поступлениях или расходах товаров. 1
• Неправильная работа с документами. 1 Например, товар был списан без предварительного учёта входящих поставок. 1
• Взаиморасчёты между складами. 1 Передача товаров между складами без корректного учёта входящих и исходящих остатков. 1
• Поступление товаров. 1 Если поступление товаров не было задокументировано, а затем был осуществлён расход, то может возникнуть отрицательный остаток товаров. 1
• Списания товаров. 1 Например, при списании брака или уценки товаров, если для этих действий не были учтены соответствующие поступления. 1
• Ошибки при инвентаризации. 1 Если в процессе инвентаризации были выявлены неучтённые недостачи, это может привести к созданию отрицательных остатков. 1
• Пересорт на кассе. 2 Например, на самом деле продают сгущёнку «Рогачев», а по программе пробили «Главпродукт». 2
• Ошибка в маркировке весового товара. 2 Например, пока продавец нарезал на кусочки, которые купит потребитель, что-то «теряется», но фактические цифры отличаются от реальных. 2
• Воровство. 2 Сотрудники крадут товары, когда знают, что не попадутся или никто не будет проводить проверки. 2

Чтобы избежать появления отрицательных остатков, необходимо проводить инвентаризацию, контролировать закупки и поставки, а также следить за качеством товаров и условиями их хранения. 4